Отчетные документы в Москве – главный атрибут любой деловой поездки

Практически каждый сотрудник частного или государственного предприятия хотя бы раз, но бывал в служебной поездке – командировке. По приезде в любой город, в том числе Москву, по вопросам командировки, служащий выбирает для проживания отель, в котором будет комфортно отдыхать и работать. Однако это далеко не все аспекты обустройства в гостинице.

Но, кроме перечисленных моментов, служащему важно узнать, есть ли возможность получить какие-либо отчетные документы за пребывание в конкретной гостинице, ведь сотрудник по возвращении домой обязан сдать авансовый отчет по расходам и приложить к нему квитанции и чеки. Если необходимые отчетные документы не предъявить, то возможно возникновение проблем, включая значительные штрафные санкции. В нашей гостинице каждому постояльцу выдают гостиничные бланки и чеки, а также более расширенный список отчетных документов по требованию клиента.

Отчетные документы в Москве

Если вас направили в командировку, вы забронировали номер в нашем отеле, можете не переживать об отчетности за понесенные затраты на аренду комнаты. Все необходимые документы для командировочных мы предоставляем в полном объеме и только в оригинальном виде. Все, кто останавливался у нас, без проблем получали компенсацию от работодателя и экономили значительную часть командировочных денег.

Администратор в момент оплаты формирует все необходимые чеки, отчетные документы о проживании, а по вашему желанию дополнительно прикрепить свидетельство о регистрации гостиницы, подробный счет, в котором указаны все используемые вами услуги. Также администратор предоставляем прайс-лист с актуальной стоимостью, указанных в чеке услуг.

Заявка на документы

Гостиничные чеки для бухгалтерии: что входит в комплект документов для командированных лиц

Наиболее важный отчетный документ, подтверждающий проживание в гостинице в Москве, – это кассовый чек, который содержит специальный QR-код. Последний умещает в себе более расширенный список данных, который не поместился на чеке. При проведении оплаты администратор стойки регистрации выдает кассовый чек каждому постояльцу, который заселяется или уже заселился в отель. Если руководство предприятия, от которого был направлен командировочный специалист, требует от сотрудника более расширенный пакет ценных бумаг, то мы предоставляем абсолютно полный перечень отчетной документации. Он содержит:

  • оригинальный кассовый чек;
  • гостиничный счет;
  • акт об оказании гостиничных услуг;
  • прайс-лист с подробным описанием услуги и указанием ее стоимости;
  • свидетельство о регистрации отеля (ксерокопия).
что входит в комплект документов

Мы работаем полностью официально и без теневых схем сотрудничества. Наш отель регулярно выплачивает необходимые налоги и имеем законное право выписывать подлинные отчетные документы из гостиницы для своих постояльцев. Если гость потеряет свой комплект – такое тоже часто бывает, то он может обратиться к администратору для восстановления ценных бумаг. Процедура восстановления абсолютно бесплатная и занимает немного времени.

Снова ознакомившись с книгой постояльцев, в которую заносятся данные обо всех клиентах отеля, сотрудник выпишет новые экземпляры отчетных документов и выдаст клиенту. Будьте уверены, вы не останетесь без гостиничных чеков для командированных сотрудников и без проблем отчитаетесь перед предприятием, которое направило вас в командировку.

Здесь вы можете почитать отзывы (на страницу отзывы) о нас. Получить (на страницу об отеле) подробную информацию об отеле.

Гостиничные бланки и чеки: услуга платного изготовления отчетных документов

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник забыл или не успел обустроиться в отеле. Деловым туристам, которые по каким-либо причинам не смогли забронировать номер в отеле, доступна услуга оформления кассовых чеков за проживание. Оригинальные документы гостиницы предоставляются за небольшую комиссию от суммы, указанной в счете. Они содержат достоверные данные о нашем отеле и сведения о постояльце. Информация о клиенте в обязательном порядке вносится в базу гостиницы. Стоит отметить, что отчетные документы за проживание, которые изготовляются платно, ничем не отличаются от обычных. Они содержат весь список реквизитов и имеют установленный Федеральной налоговой службой формат данных.

Заказать изготовление комплекта отчетной документации можно по телефону или онлайн, заполнив на сайте форму с личными данными. Доставка пакета ценных бумаг осуществляется бесплатно до станции метро. Оплата за услугу оформления проводится по факту.

Почему стоит заказать отчетные документы на проживание у нас?

Мы работаем абсолютно легально, а потом проверка наших отчетных документов не составит проблем. Также стоит отметить, что сотрудники отеля – специалисты высочайшего класса, которые имеют довольно большой опыт работы. Они с точностью знают, какую информацию необходимо отображать в конкретном экземпляре отчетного документа.

Кассовый чек на гостиничные услуги стоит абсолютно недорого, что позволит вам без проблем отчитаться перед бухгалтерией предприятия, а разницу оставить себе. Обращайтесь прямо сейчас, и уже сегодня вы получите весь пакет отчетных документов. Для постоянных клиентов действуют индивидуальные программы со скидочными и дисконтными системами.