11.04.2019
15:13:18

Как правильно написать заявление на командировку

Перед командировкой нужно оформить ряд обязательных документов. Одним из таких является приказ о направлении работника в служебную поездку. Его составляет руководитель подразделения или предприятия. Но есть и такие документы, которые должен оформить непосредственно командируемый сотрудник. К ним относится заявление на командировку.

Правила написания заявления на служебную поездку

В большинстве случаев написание заявления не требуется, достаточно приказа, где указаны все необходимые сведения. В нем должны быть вписаны ФИО и должность командируемого служащего, цель и длительность поездки.

Помимо приказа, может быть оформлена еще и служебная записка. Отдельные предприятия, несмотря на отмену, продолжают заполнять командировочное удостоверение.

Так кому же все-таки важно знать, как правильно написать заявление на командировку? Государство гарантирует защиту отдельных категорий работников и предоставляет им право самостоятельно решать, нужно им ехать в деловую поездку или нет. Как раз этим категориям служащих нужно написать согласие на командировку, если они не против отправиться по рабочим делам в другой город.

Когда нужно писать заявление на командировку:

  • при наличии детей младше 3 лет или с инвалидностью;
  • при содержании родственника;
  • при самостоятельном воспитании ребенка, которому еще не исполнилось 5 лет.

Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере, но обязательно подписать вручную. Форма этого документа произвольная. В нем указывается ФИО сотрудника, название предприятия и ФИО работодателя. В документе работник оповещает, что согласен с направлением в командировку, ознакомлен с правом отказаться от предстоящей поездки и понимает содержание статьи 259 ТК РФ. Внизу ставится дата и подпись служащего.

Готовое заявление нужно передать сотруднику отдела кадров за пару дней до отъезда. Для обычных работников составлять его нет нужды – после ознакомления с приказом они сразу могут начинать подготовку к служебной поездке.